Gantoise hockey, tennis en padel club

Kom je ons helpen als vrijwilliger?

  1. Alvast heel erg bedankt!
  2. Kom zeker op tijd
  3. Neem je eigen mondmasker mee (gewassen fluo jasjes zijn beschikbaar op de club)
  4. Doorloop op voorhand jouw taken als vrijwilliger en kom voorbereid toe op de club

 

Opnemen van een shift doe je als volgt:

  1. Ga naar Twizzit en log in (https://app.twizzit.com/v2/login)
  2. In jouw agenda vind je de rubriek “Gantoise Family”. Wanneer je hierop klikt vind je een lijst van mogelijke shifts met de uren die overeenkomen met de trainingen.
  3. Schrijf je in voor de gewenste shift en bevestig jouw keuze. 

 

Dit zijn de taken:

VELDVERANTWOORDELIJKE: 

  • Is duidelijk herkenbaar (fluohesje) en staat op en rond zijn/haar veld
  • Draagt een masker indien 1.5m afstand (social distancing) niet kan nageleefd worden (bvb blessure)
  • Is verantwoordelijk voor hygiene/ontsmetting op het veld
  • Ziet toe dat instructies en materiaal voorzien zijn voor zijn/haar veld (alcoholgel, signalisatie, ...)
  • Zorgt dat alles goed verloopt en regels worden gerespecteerd: social (1.5m / buiten veld) en active (5m / op het veld) distancing
  • Ontsmet regelmatig toegang naar het veld

 

ASSISTENTIE-OUDER/PLOEGVERANTWOORDELIJKE

  • Is duidelijk herkenbaar (fluohesje) en is constant fysiek aanwezig bij zijn ploeg.
  • Draagt een masker indien 1.5m afstand (social distancing) niet kan nageleefd worden (bvb blessure)
  • Verwittigt ouders bij koorts/benauwdheid van kind en vraagt hen om kind onmiddellijk op te halen
  • Wacht kinderen op aan "kiss en ride" zone en brengt ze naar het veld
  • Controleert social/active distancing en dat kinderen hun hockeyspullen op afstand van elkaar leggen
  • Staat tijdens de training aan de zijlijn
  • Is verantwoordelijk voor ontsmetten van handen bij start/einde training
  • Zorgt ervoor dat de spelers niets op het veld vergeten en begeleidt kinderen opnieuw naar "kiss and ride" zone op het einde van de training

 

HOOFDVERANTWOORDELIJKE

  • is constant fysiek aanwezig en duidelijk herkenbaar (fluohesje).
  • heeft een mondmasker, te gebruiken wanneer social distancing (1,5m) niet kan nageleefd worden (bv bij blessure).
  • heeft eindverantwoordelijkheid over de infrastructuur (veld(en), clubhuis, parking, …) en de clubmedewerkers (trainers, assistentie-ouders, …).
  • heeft het recht om op ieder moment de training te laten stoppen, of iemand naar huis te sturen, als de regels niet opgevolgd worden.

 

 

Beste leden,

Gantoise Family werd opgestart zodat onze bloeiende hockeyclub nog steeds hetzelfde familiale gevoel kan bieden als enkele jaren geleden. "Vele handen maken licht werk" is hier helemaal van toepassing en daarom vragen we aan ieder lid om elk seizoen minstens 4 uur te helpen op de club. 

Het laat ook aan alle kernvrijwilligers toe om de club te blijven organiseren en onze ambitieuze toekomstplannen te verwezenlijken. 

Hoe gaat u te werk om uw shift in te vullen ?

1.     Via volgende LINK of via de "Twizzit" link in de hoofdbalk van onze Homepagina komt u op uw persoonlijk Twizzit account.

2.     Eens geopend zal in uw agenda een rubriek "Family Crew" te zien zijn.

3.     Wanneer u deze rubriek opent, vindt u een lijst van mogelijke shifts. De precieze uren zijn aangeduid alsook wat de vrijwilligerstaak inhoudt.

4.     Eens u beslist hebt welke taak u wenst te doen klikt u op de link een wordt een bevestiging gevraagd. U kan dan bevestigen en uw naam staat genoteerd.

5.     Indien u door omstandigheden een andere taak zou willen nemen of uw taak toch niet kan uitvoeren dan stuurt u snel een mail naar family@gantoise.be . Wij helpen u dan verder en passen dit aan.

 

Hoe wordt het vrijwilligerswerk op Gantoise verdeeld?

Voor zaterdagen, Super Sundays, events of tornooien zijn verschillende PLOEGEN verantwoordelijk voor het invullen van de shifts.

Op deze manier kunnen leden en/of ouders van dezelfde ploeg zich samen opgeven en kan er binnen de ploeg worden afgesproken zodat een eerlijke verdeling van de taken gebeurt.

Jullie ploeg zal mogelijks meer dan één keer aan bod komen, dus het is OK dat niet iedereen een shift kan opnemen op een bepaalde dag.

Aangezien managers, coaches en vaste scheidsrechters al heel wat uren vrijwilligerswerk verzetten voor de club, geldt dat zij 'vrijgesteld' zijn van deze 4 uren al zijn ze natuurlijk steeds vrij om ook een shift in te vullen.

Meerdere ploegen kunnen zich inschrijven voor dezelfde dag. We zouden willen vragen dat per ploeg minimaal 3 shifts worden ingevuld. Een first come first served-principe geldt voor de invulling van de shifts.

Hoe weet ik wat ik moet doen de dag zelf? 

Via volgende LINK kan u in onze Gantoise Family handleiding een volledige uitleg vinden van wat uw taak precies inhoudt. Na het lezen van dit document zou u perfect in staat moeten zijn om uw taak met verve uit te voeren ! 

Mocht u nog vragen hebben dan kan u steeds een mail sturen naar family@gantoise.be voor extra uitleg. We helpen u graag verder.

De dag zelf kan u terecht aan de infokiosk waar u gebriefd zal worden en de Gantoise Family handleiding ook beschikbaar is. Indien de verantwoordelijke van de infokiosk niet aanwezig is kan u terecht bij onze catering manager Diego Boone die u ook met veel plezier zal begeleiden. 

Indien jullie nog algemene vragen of opmerkingen hebben, kunnen jullie ons bereiken via family@gantoise.be.

We danken jullie van harte om samen met ons van Gantoise één van de best georganiseerde en leukste clubs van België te maken ! 

Sportieve groeten,

Géraldine Buysschaert, Voorzitter Gantoise DC Family 

Jean-Jacques Gernay en Fabrice Rogge, Voorzitter Gantoise Club en Algemeen Voorzitter Gantoise

 

Hier vindt u een overzicht van de taken: GANTOISE FAMILY HANDLEIDING

© 2019, website powered by Twizzit.com